SI VOUS SOUHAITEZ ORGANISER UN CONCERT AVEC NOUS,
NOUS AVONS BESOIN D'INFORMATIONS...

Avertissement !     Cette liste est une aide à la décision et rien de plus. C'est un inventaire des questions possibles que nous pouvons nous poser pour discuter de la mise en place de votre concert.

• Date et heure ? :   par ex.:  26 juin 2099 à 18h00
• Lieu  ? : par ex.:  église Saint-Esprit du village Béni (12) ou l'adresse exacte du lieu.
  
• Demande d'utilisation du lieu  : réalisé par qui ? adressée à qui? par ex.: au curé de la paroisse
• Invitant  ? :  par ex.:  le nom de l'Association culturelle, la Mairie, le festival, etc...
  
• Responsable Invitant ? : par ex.:  Mme Invitante Lucienne, <Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.> ,tel.: 07 99 99 99 00
  
• Paiement ? : sera abordé lors des premiers contacts avec le président du Choeur Départemental de l'Aveyron.
  
• Programme ? : ce sera notre programme de la saison mais n'hésitez pas à demander des précisions ou aménagements, on sait jamais...
  
• Affiches, publicité  ? : généralement les invitants étant sur leurs terres, gèrent ce matériel, nous fournissons un modèle de plaquette-programme et notre logo.
  
• Médias, radio, internet, journaux ? :  généralement les invitants gèrent l'annonce dans les médias et organismes locaux.
  
• Espace où chantent les choristes ? : décision prise en nous fournissant si possible une image suffisamment explicite des lieux prévus (photo). Estrades à apporter ?
• Éclairage scène ? : indiquer le nombre et le type d'éclairage de scène permettant de lire des partitions (photo avec éclairages en marche). Nombre de prises électriques à proximité de la scène.
  
• Chauffage ? : à prévoir impérativement en hiver et parfois en mi-saison.
  
• Matériel audio & vidéo ? : microphone en état de marche sur la scène pour les annonces au public. Les invitants envisagent de filmer le concert ? 
  
• Repas ? : sera abordé si nécessaire lors des premiers contacts.
  
• Hébergement ? : sera abordé si nécessaire lors des premiers contacts.
  
• Transport ? : les choristes gèrent leur déplacement mais indiquer si entre le lieu des parkings et la scène il faudra se transporter par d'autres moyens.
  
• Parking voiture à proximité ? : prévoir un emplacement pas trop éloigné pour environs 10 voitures de choristes.
  
• Ouverture du lieu et heure ? : nom et coordonnées pour joindre la personnes invitantes désignée pour ouvrir les lieux aux choristes à l'heure convenue.
  
• Salle d'habillage ? : prévoir un lieu pour permettre aux choristes de s'habiller et peut-être laisser leurs affaires en sécurité pendant le concert.
  
• Sanitaires WC+lavabo ? : prévoir des commodités pour les choristes.
  
• Autres chose ? :  ce qui n'est pas dans la liste ci-dessus...et qu'il vous semble important de porter à notre connaissance.
  
  Bureau du CDA le 19 décembre 2024